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15种方式让你的PPT演讲更完美
发布时间:[2016-08-25]    点击:

 你也许有着最准确的研究数据和最创新的想法,但如果你的PPT只是没有顺序的胡乱堆积,那么你将难以吸引观众,难以让他们认真对待你的演讲。

  一个结构合适、可行性强的PPT能够为你和你的演讲增添专业感。毕竟,使用PPT发表演讲是我们许多人在职业生涯中不可避免的环节,而我们能避免的,就是在这项环节开始前的紧张和焦虑。

  为了做到这一点,我们将为你介绍15种如何让你在演讲中毫不费力的方法。当你使用创客贴这个在线设计工具时,这些方法将使你在以后的工作里轻松应对每次PPT演讲。

  01.从制定计划开始

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  在整理完你所有的信息、内容和图片之后,就该开始起草你的大纲了。让你的创意、目标及潜在客户引导着你,将数据组织成一个连贯的结构。

  总之你需要记住:你的演讲时间有多长,那些是最必要的细节。

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  你可以一点一点地在你的PPT中实现这个计划,慢慢向你的关观众传递你的想法,直到它结束。

  02.研究你的观众需要什么并最大化地迎合他们的利益

  

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  不管你的用户是一所严谨的公司还是一大群学生,你所要做的就是迎合他们的利益,吸引他们的注意力——当然,你需要在这上面下很大功夫去做研究。如果你还没这样做的话,是时候开始了。

  过早地开始套用固定的模式可能会丢失你自己的风格,看准他们的利益、需求和期望,并以此来选择你的说话、照片的风格。在图片和文字的搭配上,一点点细微的差别都可能决定这个PPT是混乱的还是出色的。

  03.把你的PPT当成电影来做

  

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  为你的PPT设计一个有力的介绍、中间陈述和结尾。就像所有精彩的电影那样,在你的PPT中包含充满激情的想法,能够使你的观众聚精会神地从开始听到结束。

  按照最简单的结构开始挑战或提问,可以从“我们怎样才能建立一个更好的团队?”开始,到“与我们的观众互动的最佳方式是什么?”

  一旦你提出了这个问题和一个简短的背景故事,马上进入下一步:高潮。这就是在你所创造的故事中至关重要的转折点。高潮通常揭示了面临的挑战。

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  当你使你的观众好奇起来并为这次创造性的举动所激动的时候,你就可以准备收尾了。结论就是,在你的PPT中用大量客观的数据资料证明的观点,并在整个PPT中以图表和统计数据的方式展示出来。

  重要的是要通过幻灯片创建一个无缝衔接的PPT,这样你才能得出一个同你的PPT一致的、合乎逻辑且具有说服力的结论。别忘了在结束的时候快速重温一遍你认为最重要的点。

  04.一张幻灯片只传达一个想法

  这不仅有助于保持你的演讲结构,也可以使你的听众非常容易地理解你的内容。

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  试试使用关键字或短语,而不是冗长的句子来说明这个想法。最了解主题的人总是能够用简单的几句话将它解释清楚。

  05.使你的分点简洁

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  分点不需要列出你会讲的所有内容,也不需要列出观众不喜欢的内容。

  

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  分点的目的是加强你在说什么,因此使用非常简短的句子或列出关键字就行。PPT与书面的演讲有很大的不同,所以它完全可以接受非常简洁明了的语言。

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  06.使用引用是可以的,但要尽量使它们简洁

  在PPT里,引用别人的话能够为你的信誉度加分。但如果你引用别人的话相当冗长,那么提取其中最贴合主题的部分使用就行。

  

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  07.按照网格布局

  按照一个网格将有助于你的幻灯片尽可能地保持平衡和直观有效。它将根据你安排文本和图像的方式,为观众提供最好的阅读体验。

  这就是为什么重要的是要考虑为每个幻灯片创建不同的视觉层次和焦点。每个幻灯片的特定方面会比其他方面更重要 ,你需要相应的重点突出它们。

  

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  08.注意你的字体选择

  选择合适的字体是一项重要的工作,它会对你的PPT产生重大影响。

  尝试只用两种字体——一个用于标题,一个用于正文文本,使用不同的权重但样式相同的字体。

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  30 pt大小的字体最适合演讲,这似乎有些绝对了,但你必须记住要迎合后排观众,以及任何可能有视力问题的观众。

  使用样式相同的字体,但权重不同,在上面的示例中,就能够使你的文字精炼和一致。

  

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  09.坚持统一的配色方案

  避免使用明亮的霓虹灯的颜色。即使它在你的电脑屏幕上很好看,但它的颜色有可能会根据投影仪或屏幕设置而改变。

  你也可以使用你的品牌颜色作为你调色板的基础,这是一种在你的演示幻灯片里微妙地展示品牌的方式。

  为了确保文本不融入背景,在你的背景颜色和文本颜色之间,你需要有一个好的对比。当没有合适的选择时,黑色或白色文本是最好的选择。

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  10.制造更多的视觉效果

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  通常观众很难对一个全是与文本的PPT保持高度精神集中,所以尽可能地尝试选择更多的图片和图标。

  甚至像下面的例子一样,把简单全文本布局变成一个更吸引人的格式,使观众一眼就能看明白。

  再一次强调,重要的是考虑你的观众们喜欢的东西,哪怕这些东西对于别人来说一文不值。

  

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  11.使用高质量的图片

  有许多网站都提供免费的高质量照片,所以你一定要避免过度使用过时的照片,并且记得调整你的图片比例。

  

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  12.简化你的图表

  尽可能避免使用那些复杂的图表,不然你的观众会因为想要理解其内容而对你的PPT失去兴趣。

  相反地,利用最小化的信息图来可视化你的数据。简化数据最重要的作用在于它会让你的观众快速地读懂。

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  13.使用几乎不占空间的幻灯片

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  给你的文本和设计以足够的空间,如果你不想使你的观众在与他们无关的图片上耗费大多精力的话,保持图片最小化是值得一试的。

  实现这一目标的最简单的方法是通过调整背景图像的透明度或添加一个形状,调低透明度。

  

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  比如在上面的示例中,在照片中加入一个透明的图形将帮助文本获得一些空白的空间,使它尽可能阅读起来更容易。

  14.更新你的PPT

  如果你需要不止一次地使用你的PPT,那么你需要优先更新你的数据和信息,同时使用新照片和图片,尽量使你的PPT看起来新鲜、不乏味。

  

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  15.PPT的结尾

  PPT重要的是要高调地开始和结束。“谢谢你”或“结束”不是幻灯片所必需的,而是要以一个更有创意的结尾,让你的观众记得。

  除非你让他们感兴趣,否则观众不会主动和你互动。所以你可能会希望用自己的个性和激情来结束你的演讲。

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  最后,留下你的联系方式和你的社交媒体链接,以便你的观众可以随时与你取得联系,告诉你你做了一次多么出色的PPT。


关键字:PPT设计
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